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Independientemente del motivo por el que cambie su nombre legal, es probable que esté listo para comenzar a usar su nuevo nombre. Sin embargo, cuando reserve un viaje en la época de su cambio de nombre (por ejemplo, una luna de miel después de su boda), deberá tener cuidado. Esto se debe a que las aerolíneas, los hoteles, los agentes de seguridad y los funcionarios de inmigración necesitarán verificar su identidad y, obviamente, usted desea que estas interacciones sean lo más rápidas y sencillas posibles.
Lo ideal es que determines el nombre correcto que debes usar antes de solicitar un pasaporte (si es necesario) y reservar vuelos, hoteles y otras actividades no reembolsables que requieran identificación. Por eso, esta guía se centrará en cómo debería Reserva un viaje y solicita un pasaporte durante y poco después de un cambio de nombre. Pero, como es inevitable que algunos viajeros cometan errores, también analizaremos cómo corregir tus planes de viaje cuando te des cuenta de que usaste el nombre incorrecto.
Cómo reservar viajes
La decisión de utilizar su nombre anterior o su nuevo nombre al reservar un viaje que se realizará poco después de un cambio de nombre depende de una cosa: si planea actualizar su pasaporte (o documento de identidad, para viajes nacionales) antes o después de su viaje. Esto se debe a que el nombre en su pasaporte debe coincidir con el nombre que figura en sus boletos de avión, independientemente de si este es el nombre que usa actualmente.
Si no tiene un pasaporte válido y necesita uno para su viaje, deberá solicitar un pasaporte con su nombre anterior si va a viajar dentro de las seis a ocho semanas posteriores a su cambio de nombre legal. Después de todo, puede solicitar un nuevo pasaporte con su nuevo nombre dentro del año posterior a la emisión de su pasaporte sin cargo adicional. Simplemente envíe la siguiente información por correo una vez que esté listo para actualizar el nombre en su pasaporte apenas usado:
- Formulario DS-5504
- Su pasaporte estadounidense más reciente
- Su documento de cambio de nombre original o certificado, como un certificado de matrimonio, un decreto de divorcio o una orden judicial
- Una foto de pasaporte en color
Cuándo utilizar su nombre anterior
Si va a viajar con un documento de identidad que incluya su nombre anterior, utilice dicho nombre al reservar el viaje. Para simplificar, viaje como si su nombre anterior siguiera siendo su nombre. Si no está seguro de poder obtener un nuevo pasaporte con su nuevo nombre antes de viajar, opte por la vía conservadora y utilice su nombre anterior y lleve su pasaporte con ese nombre.
Cuándo utilizar su nuevo nombre
Si no va a viajar poco después de cambiar su nombre y, por lo tanto, tiene tiempo para ocuparse de cambiar su nombre legalmente y obtener un nuevo pasaporte antes de viajar, puede reservar el viaje con su nuevo nombre. Por ejemplo, yo me casé en agosto y no me fui de luna de miel hasta diciembre, por lo que tuve tiempo suficiente para realizar todos los trámites de cambio de nombre y obtener un nuevo pasaporte antes de mi viaje en diciembre. Una vez que obtenga un nuevo pasaporte, asegúrese de actualizar su Global Entry.
Por supuesto, si viaja con frecuencia, deberá tener en cuenta cuándo estará en casa el tiempo suficiente para obtener una nueva identificación. Aunque algunos estados pueden imprimir una nueva licencia de conducir el mismo día, los pasaportes suelen tardar más. Sin embargo, si tiene planes de viaje internacional urgentes dentro de las próximas dos o tres semanas, puede concertar una cita en una agencia o centro de pasaportes; estas agencias o centros de pasaportes pueden conseguirle un pasaporte en cuestión de horas desde que llegue a su oficina, si es necesario. De lo contrario, deberá prever de cuatro a seis semanas para el servicio de pasaportes urgente y al menos seis semanas para el servicio de pasaportes de rutina.
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Cómo solucionar problemas
Por lo tanto, su viaje se acerca y ha determinado que ha reservado el viaje con un nombre diferente al de la identificación que llevará en el viaje. Si la discrepancia de nombre es para un hotel o una excursión, esto puede no ser un gran problema. En estos casos, su primer plan debe ser llamar al hotel o a la empresa de excursiones, explicarles su situación y simplemente pedirles que actualicen su nombre.
Sin embargo, en el caso de los billetes de avión (o de cualquier otro medio de transporte en el que deba cruzar fronteras o pasar por controles de identidad), es probable que la falta de coincidencia de nombres sea un problema. Por lo tanto, conviene solucionar este problema cuanto antes. A continuación, se ofrecen algunas sugerencias, en general en orden de la más razonable a la menos razonable:
- Si el boleto es reembolsable u ofrece cancelación gratuita, cancele su boleto y vuelva a reservar uno nuevo.
- Llama a la aerolínea y cambia el nombre. Generalmente, se aplica una tarifa por el cambio, que puede ser desde modesta hasta ridícula. Es posible que no sea posible cambiar el nombre con algunas aerolíneas, incluso con un documento como un certificado de matrimonio.
- Obtenga una identificación que coincida con el nombre que figura en el billete.
- Compre un billete nuevo con el nombre correcto y abandone el billete original.
Algunas de estas soluciones no te costarán nada, mientras que otras acabarán siendo bastante caras y/o te llevarán mucho tiempo. Las protecciones de viaje con tarjetas de crédito no cubren estos costes (aunque las tasas por cambio pueden ser elegibles para el crédito por gastos imprevistos de la aerolínea que ofrecen tarjetas como The Platinum Card® de American Express, The Business Platinum Card® de American Express, la American Express® Gold Card, la Hilton Honors American Express Aspire Card y la tarjeta de crédito Bank of America® Premium Rewards®), pero algunos planes de seguro de viaje individuales pueden cubrirte. Por tanto, si has comprado un seguro de viaje para tu viaje, echa un vistazo a tu plan para ver si estos gastos podrían estar cubiertos.
La información de la tarjeta Hilton Aspire Amex ha sido recopilada de forma independiente por The Points Guy. Los detalles de la tarjeta que aparecen en esta página no han sido revisados ni proporcionados por el emisor de la tarjeta.
O, aunque no lo recomiendo, podrías intentar viajar con un billete con un nombre diferente. Mi única experiencia en un vuelo nacional con un billete con un nombre ligeramente diferente (Katie en lugar de Kathryn) no provocó ni un comentario del agente de facturación ni del agente de la TSA. Pero lo más probable es que no tengas tanta suerte si intentas volar con un apellido que no coincide, así que prepárate para pagar una tarifa cara por cambio de nombre, comprar un nuevo billete o incluso perder el vuelo si las cosas no salen bien.
En resumen
Al reservar un viaje que se realizará en torno a un cambio de nombre, utilice el nombre que aparecerá en el documento de identidad que utilizará cuando viaje. Esto significa que, si no tiene pasaporte o si su pasaporte está vencido, es posible que deba solicitar un pasaporte con su nombre anterior, incluso si viajará después de una boda u otro evento en el que adoptó un nuevo nombre. En algunos casos, esto puede significar que todas sus facturas, registros e identificación, excepto su pasaporte, pueden mostrar su nuevo nombre; pero si viaja al extranjero, deberá reservar el viaje utilizando el nombre que aparecerá en su pasaporte.
