Si bien cada vez más personas optan por conservar su apellido después del matrimonio, muchas todavía adoptan el nombre de su pareja después de la ceremonia. Otra opción popular es crear un apellido con guión, pero hacerlo no hace que el proceso de cambiar legalmente su nombre sea menos complicado.
Cambiar su nombre puede verse como la norma, y tal vez incluso romántico, pero no se puede olvidar el hecho de que es una tarea laboriosa. Si está cambiando su nombre, cualquiera que sea el motivo, siga esta guía para asegurarse de que está listo para enfrentar este desafío burocrático.
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Paso 1: tenga en cuenta las limitaciones de tiempo
Este es un proceso que requiere mucho tiempo. Algunos cambios deberán realizarse en persona, como obtener su nueva licencia de conducir. Es posible que otras oficinas le permitan enviar por correo su solicitud de cambio de nombre, pero luego enfrentará retrasos en el envío. Si se va de luna de miel inmediatamente después de su boda, debe reservar su viaje con su nombre de soltera y cambiar su nombre una vez que esté en casa. Esto se debe a que probablemente no tendrá tiempo suficiente para obtener nuevas identificaciones y tarjetas de crédito que reflejen su nombre de casado, lo cual es importante ya que la Administración de Seguridad en el Transporte no acepta certificados de matrimonio como forma de identificación antes de su viaje.
Si está planeando cambiar su nombre, ahora podría ser un buen momento para hacerlo, si no tiene ningún viaje próximo en el calendario, por supuesto. Solo debes saber que la pandemia de coronavirus ha hecho que, bueno, casi todo se iguale. más extenso de lo habitual, así que prepárese para un largo período de espera.
Paso 2: obtenga copias certificadas
Una vez que haya decidido seguir adelante con el proceso, deberá demostrar que tiene un cambio de nombre legal para comenzar. Por ejemplo, esto significa que si se casó recientemente, deberá proporcionar copias certificadas de su certificado de matrimonio. Puede obtenerlos a través del departamento de registros o estadísticas vitales del estado donde tuvo lugar su matrimonio. Espere pagar aproximadamente entre 15 y 25 dólares por la primera copia; Las copias adicionales suelen costar alrededor de 5 dólares, aunque algunas ubicaciones cobran el mismo precio por copia. Siempre solicite algunos, ya que es posible que no siempre reciba su copia certificada después de enviarla como prueba de su cambio de nombre mientras actualiza los documentos.
Paso 3: Adquirir una nueva tarjeta de Seguro Social
Actualizar su tarjeta de Seguro Social debería ser una de las primeras cosas que haga cuando cambie su nombre. Su tarjeta y número de la Administración del Seguro Social (SSA) a menudo serán necesarios para obtener una nueva licencia de conducir, que será necesaria para muchos de los otros pasos del proceso. Cambiar su nombre con la SSA también notificará al IRS y ayudará a garantizar que su nombre y su número de Seguro Social coincidan. Si no desea enviar por correo su identificación y certificado de matrimonio, deberá buscar la oficina local de la SSA y presentar el formulario en persona. Con el retraso pospandemia, los tiempos de espera actuales son largos: un miembro del personal de TPG ha esperado más de un mes. Solo recuerde, las oficinas de la SSA cerraron al comienzo de la pandemia, por lo que actualmente solo puede ingresar a su oficina local con una cita.
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Paso 4: Obtenga una nueva licencia de conducir
Ahora que tiene su nueva tarjeta de Seguro Social con su nuevo nombre, está listo para dirigirse al DMV. Consulte en línea con el Departamento de Licencias de su estado para averiguar qué documentos deberá llevar consigo para obtener una nueva identificación con su apellido de casada. Lo más probable es que deba traer su licencia de conducir vigente, su certificado de matrimonio certificado y su nueva tarjeta de Seguro Social. También querrá preguntar si su registro de votante se cambiará junto con su licencia de conducir. De lo contrario, agregue el cambio de nombre del registro de votantes a su lista de cosas por hacer.
Paso 5: actualice su pasaporte
Para actualizar su pasaporte, deberá determinar qué formulario debe enviar y si puede enviarlo por correo. Si obtuviste tu pasaporte hace menos de un año, por ejemplo, tendrás un proceso diferente que si tiene más de un año. Si su pasaporte fue emitido hace más de un año, seguirá el proceso de renovación del pasaporte. Independientemente de la antigüedad de su pasaporte, probablemente necesitará incluir una copia certificada de su certificado de matrimonio. Los pasaportes nuevos suelen tardar entre cuatro y seis semanas en procesarse, aunque hay formas de acelerar el proceso, si es necesario.
Y, por supuesto, estos no son tiempos normales. El Departamento de Estado de EE.UU. todavía tiene un retraso en el procesamiento de solicitudes y renovaciones de pasaportes. Espere esperar hasta 11 semanas (o de cinco a siete semanas con servicio acelerado) para obtener un nuevo pasaporte. A medida que los viajes internacionales han regresado, ha habido un aumento en nuevas solicitudes y renovaciones, por lo que ahora puede ser un buen momento para poner su solicitud de pasaporte en la cola, especialmente si no tiene intención de viajar en el corto plazo.
Paso 6: Cambie su nombre con TSA PreCheck y/o Global Entry
Una vez que haya actualizado su pasaporte, querrá cambiar su nombre para programas de viajeros confiables. Para TSA PreCheck, puede llamar al 855-347-8371 de lunes a viernes entre las 8 a. m. y las 10 p. m., hora del Este. Para cambiar su nombre para Global Entry, deberá visitar uno de los centros de inscripción del programa. No olvides traer tu nuevo pasaporte y certificado de matrimonio, por si acaso.
Los centros de inscripción en los EE. UU. han reabierto después de la pandemia, pero asegúrese de verificar el horario de su centro local antes de hacer cualquier plan. Normalmente, puede visitarnos para actualizar el nombre. Debido al COVID-19, es posible que sea necesario hacer citas en algunos centros y se deben programar con anticipación en línea a través del sitio web de Programas de Viajeros Confiables del Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU. La disponibilidad variará según la ubicación.
Paso 7: actualice su nombre en su tarjeta de vacunación de los CDC
La tarjeta de vacunación de los CDC se ha convertido en un documento de viaje imprescindible. Los planes de viaje pueden descarrilarse rápidamente si el nombre de su tarjeta no coincide con su pasaporte y documentación oficial. En EE. UU., todos los proveedores de vacunación contra el COVID-19 aprobados por el estado deben registrar la información de la vacuna en la base de datos de vacunación de su estado. Siempre debe haber un registro oficial de respaldo de su estado de vacunación. Para solicitar una tarjeta de reemplazo, comuníquese con el departamento de salud de su estado o con el proveedor de atención médica que administró las dosis. Deberá mostrar una copia de su licencia de matrimonio y su tarjeta de vacunación original de los CDC.
Paso 8: cambie sus registros financieros
Con su nueva licencia de conducir y número de Seguro Social, debería estar listo para actualizar sus registros financieros. Comience visitando la sucursal de su banco local y no olvide traer su nueva identificación y certificado de matrimonio.
La mayoría de las tarjetas de crédito requerirán que envíe por fax o correo una copia digital de su nueva identificación que muestre su nombre cambiado, pero cada una tendrá su propio método y formularios. Chase, por ejemplo, exige que los titulares de cuentas envíen un formulario con una copia de su certificado de matrimonio. American Express puede aceptar su nuevo pasaporte o licencia de conducir estadounidense. Consulte directamente con su emisor para determinar qué formularios y pruebas se requerirán. También puede llamar al número de servicio al cliente de su tarjeta de crédito o utilizar la función de chat del sitio web del emisor.
Una vez que haya actualizado su nombre en sus tarjetas de crédito, su nuevo nombre eventualmente se actualizará en su informe de crédito. No es necesario que se comunique directamente con las compañías de informes crediticios, pero tenga en cuenta que es posible que desee posponer la solicitud de nuevas tarjetas de crédito hasta que vea su nuevo nombre reflejado en su informe crediticio. Su informe de crédito también es un gran recurso para localizar todas las instituciones financieras donde tiene cuentas.
Paso 9: actualice sus cuentas de recompensas
Después de actualizar sus documentos personales, es hora de abordar su programa de fidelización y sus cuentas de recompensas. Al igual que con sus instituciones bancarias, deberá comunicarse con cada programa para averiguar qué se requiere para el cambio de nombre. La mayoría de los programas, incluidos Hyatt y Marriott, requerirán que envíe por fax o correo sus documentos legales a una dirección específica. Delta y United, de igual forma, le solicitarán una copia de su certificado de matrimonio u otro documento legal. (Si tiene reservas existentes hechas antes de su cambio de nombre, la mayoría de las aerolíneas estadounidenses aceptarán un cambio de nombre legal sin cobrar una tarifa).
Si está inscrito en varios programas, puede resultarle útil registrarse en un servicio de fax electrónico. Es posible que usted y su cónyuge también quieran considerar cambiar su estrategia para ganar puntos.
Paso 10: obtenga ayuda adicional
Si todo esto lo abruma (lo entendemos, realmente), hay servicios disponibles para ayudarlo a acelerar el proceso. El popular servicio HitchSwitch le permitirá enviar información básica en línea para completar automáticamente todos los formularios que necesitará para cambiar su nombre. Junto con los formularios autocompletados, la empresa proporcionará instrucciones para completarlos y cómo enviar cada solicitud. Para cualquier paso que deba enviarse por correo, HitchSwitch incluso incluirá la dirección a la que se debe enviar la solicitud.
Información adicional de Caroline Lascom.
