Pasaporte, visado, certificado internacional de vacunación… documentos de viaje que muchas veces son necesarios para cruzar fronteras. Tener los documentos correctos es responsabilidad del pasajero. Una aerolínea puede negar el embarque a un viajero que no esté al día con sus obligaciones. Te explico cómo conocer de manera confiable la lista de documentos que necesitas para completar tu viaje así como su vigencia.
Principio de control documental.
Al realizar la facturación en el aeropuerto de salida y al comprobar la tarjeta de embarque durante una escala, las aerolíneas realizan un control documental. Garantizan que cada pasajero cuente con los documentos de viaje requeridos por las autoridades del país de destino final y del país de posible tránsito.
Estos requisitos documentales varían en función de varios criterios, como la nacionalidad del viajero, su itinerario de viaje, el motivo y la duración de su viaje, etc. Por tanto, las combinaciones son muy numerosas y las reglas cambian con frecuencia.
Se anima a las empresas a realizar este control documental con cuidado porque pueden ser sancionadas económicamente si desembarcan a un pasajero en un país que no cumple los requisitos locales. Por lo tanto, en general se denegará el embarque a cualquier viajero que no pueda presentar un documento obligatorio o que tenga un documento considerado no válido.
La fuente de referencia de TIM
IATA, la asociación internacional de transporte aéreo, publica el Manual de información de viaje (TIM). El TIM detalla todas las normas y recomendaciones documentales para todas las nacionalidades y para todos los países del mundo en materia de pasaportes, visas y salud. Es a este manual al que las compañías aéreas recurren para realizar sus controles documentales.
La asociación también implementa la aplicación Timatic. Interconectado con el software empresarial utilizado por las empresas, les permite realizar consultas en la base de datos que constituye la fuente del TIM y obtener la información más reciente en tiempo real. Timaticweb es su versión online en internet.
TIM, Timatic y Timaticweb son servicios facturados por IATA a sus empresas miembros.
Qatar Airways ofrece acceso gratuito a Timaticweb.
Pide a Timaticweb que prepare adecuadamente tu viaje
¿Es necesario que mi pasaporte tenga un período mínimo de validez restante? ¿Necesito una visa? ¿Es necesario un certificado de vacunación internacional? Las respuestas a estas preguntas están disponibles en Timaticweb.
Deben completarse de 4 a 5 campos en el formulario: el país de destino de su viaje, su nacionalidad (país que expide su pasaporte) y la naturaleza de su pasaporte, su país de residencia y cualquier país de tránsito.
Tomemos el ejemplo de un ciudadano y residente francés que desea viajar a Camboya y que se desplazará hasta Phnom Penh pasando por Doha, en Qatar.
Consulta Timaticweb a través de Qatar Airways
Extracto del resultado de una consulta de Timaticweb a través de Qatar Airways
Para ser autorizado a viajar, este pasajero conocerá en particular que deberá tener:
- un pasaporte válido por al menos 6 meses en la fecha de llegada de su vuelo a Camboya
- y un visado para Camboya obtenido antes de la salida mediante un procedimiento electrónico
- o un billete de regreso o de regreso que demuestre que tiene intención de salir de Camboya a más tardar 30 días después de su llegada, una página en blanco de su pasaporte y una fotografía de identidad, para obtener su visa a su llegada a Camboya.
Consultando a Timaticweb seguro que obtienes la misma información que tiene tu aerolínea. De este modo, evitará la desagradable sorpresa de que le denieguen el embarque por falta de documentos o por documentos no válidos.
¿Has comprobado cuidadosamente qué documentos se requieren para tu próximo viaje?
