Abordar un crucero no es como abordar un autobús urbano o subirse al metro. Debido a que los cruceros implican viajes internacionales, no se le permitirá navegar si no tiene todos los documentos de crucero e identificación adecuados. Eso significa que querrás saber exactamente qué llevar contigo y, una vez que tengas una lista, verificarla dos y tres veces para asegurarte de que no has olvidado nada.
El proceso de registro puede resultar intimidante si no lo ha realizado antes. Quizás se pregunte qué son exactamente los documentos de crucero, cuáles necesita y cómo obtenerlos.
Prepárese para un día de embarque exitoso y sin estrés, y asegúrese de tener todos los elementos necesarios a mano y listos para comenzar con esta guía.
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¿Qué son los documentos de crucero?
Los documentos de crucero necesarios incluyen formas oficiales aceptables de identificación, prueba de su número de reserva e información de embarque, y confirmación de que no está enfermo. Deberás presentarlos a tu llegada al puerto.
Sólo después de que los funcionarios del puerto verifiquen y verifiquen cada uno de estos en la terminal se le permitirá abordar su barco.
En una época en la que el respeto al medio ambiente es una prioridad y casi todos los viajeros tienen un teléfono móvil, es fácil confiar en aplicaciones para tener todo en un solo lugar y evitar el desperdicio de papel. Sin embargo, ¿qué pasaría si perdieras tu teléfono, te lo robaran o se rompiera durante tus viajes? Por ese motivo, siempre recomiendo imprimir copias impresas de cualquier cosa que pueda necesitar en caso de necesidad, utilizando la menor cantidad de papel posible.
Empaque todos los documentos de viaje necesarios en su equipaje de mano para tenerlos a mano cuando los necesite.
Documentos necesarios para que los cruceros aborden un barco.
Identificación
Para la mayoría de los cruceros, necesitará una libreta de pasaporte válida por al menos seis meses a partir del día en que finalice su navegación. En algunos casos, puede utilizar una tarjeta de pasaporte en lugar de una libreta de pasaporte, pero eso sólo funcionará si planea volver a ingresar a los Estados Unidos a través de su barco desde México, Canadá, Bermudas o el Caribe.
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De manera similar, si su crucero es un viaje de circuito cerrado (uno que comienza y termina en el mismo puerto de EE. UU. y visita destinos en el hemisferio occidental, con algunas excepciones), puede embarcarse utilizando un certificado de nacimiento y una licencia de conducir originales si su crucero línea lo permite.
Sin embargo, ni una tarjeta de pasaporte ni la combinación de un certificado de nacimiento y una licencia le permitirán volar a un país extranjero o regresar a los EE. UU. desde un país extranjero por vía aérea. Si debe volar a un puerto extranjero para embarcar o si sucede algo imprevisto durante su navegación y necesita acortar su crucero y volar a casa desde un puerto extranjero, necesitará una libreta de pasaporte para su identificación.
Además, si es residente permanente de EE. UU., debe portar su tarjeta verde. Puede usarlo en lugar de un pasaporte en viajes de circuito cerrado, pero es muy recomendable llevar un pasaporte de su país de ciudadanía. También tenga en cuenta que si su tarjeta verde está vencida, es probable que no se le permita regresar a los EE. UU. Usted es responsable de comunicarse con las embajadas en los lugares que visitará para asegurarse de que no se requiera ningún papeleo adicional.
Pases de abordaje
De manera similar a lo que necesitaría para un vuelo, una tarjeta de embarque de crucero es el documento que demuestra que se registró para su navegación, configuró una cuenta de cargo a bordo para compras y eligió un horario de embarque. También incluye información relevante como su nombre, número de reserva y número de cabina.
La mayoría de las líneas de cruceros ahora tienen aplicaciones móviles que le permiten registrarse antes de llegar a la terminal y obtener sus tarjetas de embarque electrónicamente. Si no planea usar la aplicación, venga preparado con una copia impresa de su tarjeta de embarque; tener uno acelerará el proceso de check-in el día del embarque.
Si llegas sin tarjeta de embarque, no te preocupes. En caso de necesidad, el mostrador de facturación puede buscar su reserva en el sistema cuando llegue, pero aumentará el tiempo que pase en la terminal antes de abordar su barco y comenzar sus vacaciones.
Información de salud
Durante años, las líneas de cruceros han exigido a los pasajeros que completen formularios de salud antes de embarcar en un esfuerzo por prevenir la propagación del norovirus a bordo. Tras el cierre por la pandemia de COVID-19, las líneas han ampliado los exámenes de salud para incluir preguntas sobre los síntomas del coronavirus.
Algunas líneas de cruceros le pedirán que complete un formulario en papel en la terminal el día del embarque, mientras que otras le permitirán completarlo unas horas antes de su llegada. Si lo completa con anticipación, necesitará o no imprimir la confirmación depende de su línea de cruceros y de si el formulario se completa en línea o mediante una aplicación móvil.
Aunque la mayoría de las líneas de cruceros han rescindido sus mandatos de vacunación COVID-19, algunas líneas todavía exigen a los pasajeros que muestren pruebas de que han recibido las vacunas. Consulte directamente con su línea de cruceros para obtener los detalles más actualizados y asegúrese de tener a mano su tarjeta de vacunación original si su viaje requiere verificación.
Asimismo, verifique si alguno de los destinos que visita requiere vacunas específicas para ingresar; si es así, lleve prueba de que los ha recibido.
Visas y otros documentos específicos del destino
Dependiendo de los destinos que visite su crucero, es posible que deba obtener visas u otros documentos que le otorguen permiso para ingresar y permanecer en un país o región específica. Como pasajero, es su responsabilidad saber cuándo necesita solicitar una visa, cuánto le costará y cuánto tiempo necesita para el procesamiento.
A veces, su línea de cruceros se encargará de la obtención de la visa en nombre de los pasajeros y cubrirá las tarifas asociadas. Consulte los sitios web oficiales de los países de su itinerario para ver qué se requiere y comuníquese directamente con su línea de cruceros para preguntar si pueden encargarse de realizar la solicitud por usted. Lleve consigo todos los documentos necesarios para su viaje.
Etiquetas de equipaje de línea de cruceros
Si planea dejar el equipaje con los maleteros cuando llegue a la terminal, asegúrese de imprimir las etiquetas de papel para equipaje (una por maleta) proporcionadas por su línea de cruceros cuando reciba sus documentos de facturación. Las etiquetas están precargadas con información como su nombre y número de camarote, por lo que la tripulación del barco sabe dónde entregar sus pertenencias después de que los porteadores cargan las maletas en el barco.
Si conduce hasta el puerto de embarque, puede colocar las etiquetas antes de salir de casa. Si llega en avión, le sugiero que empaquete un pequeño rollo de cinta adhesiva en su bolso y coloque las etiquetas después de aterrizar para que no se rompan accidentalmente durante el tránsito.
permiso para viajar
Si está embarazada, la mayoría de las líneas de cruceros exigen que lo revele y proporcione una nota de su médico que verifique su fecha de parto y que está en condiciones de viajar. Ninguna línea de cruceros le permitirá navegar si faltan más de 24 semanas para la finalización del viaje.
De manera similar, si planea viajar con los hijos de otra persona y ellos no tendrán un padre o tutor en el crucero, también necesitará una carta notariada que le otorgue permiso para sacarlos del país y su consentimiento para atención médica en su nombre en caso de una emergencia. También es posible que desee tener a mano una carta similar para sus propios hijos si viajará solo con ellos y su apellido no coincide con el suyo.
Información útil para llevar durante el crucero
Otra información de viaje
Si vuela para su crucero, vuela a casa después o se hospeda en un hotel antes o después de su zarpe, no es mala idea tener información como direcciones de aeropuerto y hotel, números de vuelo, números de confirmación y tarjetas de embarque impresas como referencia ( y como respaldo si pierde su teléfono o cargador).
Contactos de emergencia
En caso de que algo salga mal mientras viaja, querrá llevar una lista impresa de contactos de emergencia y sus números de teléfono, así como información de contacto de su médico, compañías de tarjetas de crédito y bancos, y las embajadas o consulados locales de los países donde Estás de visita.
Tener estos fácilmente accesibles garantiza que sabrá qué hacer si tiene una emergencia, pierde su pasaporte o encuentra una retención en sus fondos de viaje.
Información del seguro de viaje
Para mí, el seguro de viaje no es negociable; es una necesidad. Con la pandemia y lo overbooked que pueden estar los vuelos y hoteles en estos días, me gusta la tranquilidad que conlleva saber que estoy cubierto si algo sale mal.
Si compró un seguro de viaje para su crucero, debe imprimir y llevar consigo la tarjeta de póliza que indica su número de póliza y el número de teléfono de la compañía de seguros. Si su viaje se interrumpe o cancela, o si experimenta una emergencia médica, tendrá la información clave a mano para poder obtener ayuda de inmediato.
Fotocopias de documentos importantes.
Aunque siempre debe tomar medidas para proteger sus documentos personales y llevarlos consigo solo cuando sea necesario, también debe estar preparado en caso de que le roben o extravíen su billetera o pasaporte.
Haga fotocopias de la página de información de su pasaporte o tarjeta de pasaporte, el anverso y el reverso de su licencia de conducir y su certificado de nacimiento (si lo usa para un viaje de circuito cerrado) y el anverso y el reverso de cada tarjeta de crédito. Guárdelos en un lugar seguro, separado de los originales, cuando esté en tránsito y en su habitación de hotel o cabina de crucero a salvo cuando llegue a su destino.
Estas copias no reemplazarán las cosas reales, pero podrían ayudar a acelerar el proceso si tienes que conseguir reemplazos.
Línea de fondo
Los documentos del crucero brindan la verificación que necesitará para abordar su embarcación el día del embarque. Incluyen identificación, tarjetas de embarque, formularios de salud y cualquier visa requerida, que siempre debes tener a mano en tu bolso de mano o artículo personal.
Deberá realizar un seguimiento de varios documentos, pero si planifica con anticipación y sigue la lista anterior, no debería tener problemas para asegurarse de tener todo lo que necesita para una experiencia de embarque exitosa y fluida.
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